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招聘函是企事业单位希望特定的对象到自己的单位供职的征询性文书。
1.招聘函的结构和写法。
(1)称呼。按一般信函的格式称呼“先生”、“同志”或“小姐”。
(2)正文内容。首先，询问对方是否对拟聘职位感兴趣；其次，简要介绍己方及这个职位的情况；再其次，对对方的工作业绩表示赞赏；最后，希望对方给予答复，希望约定面谈时间、地点。
(3)敬语。按信函格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。
(4)落款。按信函格式写上公司名称或单位领导职务姓名、日期。
2.招聘函写作的注意事项。
(1)发出招聘函前对拟聘对象的基本情况要有比较深入的了解，这样便于掌握主动，对双方都有好处。
(2)行文要尊重对方，有求贤若渴的姿态。
(3)给对方限定一个答复时间，以免无限期地拖下去，造成本身工作被动。
招 聘 函 _______先生(小姐)： 在今年__月市政府举办的____青年技术操作大赛中，我们了解到你的一些情况。我们公司打算在____地区开设分店，因为我们了解到那里还没有类似的商店，生意应该好做。该分店需要一个____业务经理，我们认为你比较适合。如果你对此感兴趣，请打电话(或写信)通知我们，我们可以安排时间面谈。 此致 敬礼! (招聘公司名称) 二○○一年九月八日 |
析评:
这是一份招聘函。正文内容分为三层意思，其一写招聘(发函)背景、原因，暗含对对方的赞赏；其二函询对方对聘请之事是否有兴趣；其三请求对方若有兴趣则给予答复，以便作面谈安排。行文明晰，能注意尊重对方，语言偶有口语化过重之嫌。如果发函公司并非家喻户晓，则应简介一些公司以及拟聘职位的情况，或者附上一些公司的介绍资料以及地址、电话等通联信息。