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房屋代管合同是指房屋所有权人与代管人签订的约定由代管人代为管理房屋的合同,属委托合同。
房屋代管合同的目的是受托人(代管人)、管理委托人(房屋所有人)的房屋,使房屋免于因无人管理而遭毁坏。房屋代管合同为诺成合同,当事人意思表示一致时,合同即告成立,无须以物之交付或当事人为履行行为作为合同成立的要件。与房屋买卖合同、房屋租赁合同不同,房屋代管合同通常为非要式合同,除法律特别规定应以书面形式外,当事人可以根据实际情况选择适当的形式(口头形式或书面形式)。在合同的生效上,房屋代管合同亦不以登记为要件。房屋代管合同可为有偿合同,也可是无偿合同,但以无偿合同为主。[1]
房屋代管合同,无论是托管还是一般委托代管,一般都具有以下法律特征:
(一)交付委托代管的房屋由代管人保管,代管人对被管房屋可行使占有权、使用权、在 授权委托明确的情况下,也可行使收益权、处分权。
(二)委托代管期满时代管人应返还给寄托人的是其所接受代管的原房屋,而不是同类房 屋。因此,委托代管合同的标的是特定物。
(三)委托代管合同可以是有偿的,也可以是无偿的。若属托管合同,代管人是国家的房 地产管理机构,房屋托管合同应是有偿的;当事人双方均为公民的房屋代管合同可以是无偿 的。法律未作规定的,当事人也没有约定的房屋代管合同,可视为无偿代管合同。
(四)除有特别规定外,房屋代管合同是实践性合同。当事人双方就代管条款达成协议并不能认为合同已经成立,而是根据达成的协议将房屋实际交付给代管人,从代管人接受并实 际占有代管房屋时起,合同才成立。
(五)代管人以委托人的名义和费用办理代管事务。代管人在委托权限内处理代管事项, 与第三人发生的民事法律关系的后果直接由委托人承担。
(六)代管合同是以当事人之间相互的信任为基础的。委托人选择某代管人为其代管房屋,是以对代管人的能力和信誉的了解为前提的。代管人为委托人代为管理房屋,也是出于自愿。如果合同的任何一方对另一方的信任产生了动摇,都可以提出解除合同。
房屋代管合同提要:为使乙方更好地掌握言情使用情况,加强管理,在委托代管期内,住房发生迁出、迁入、过户、换房等变动时,甲方就开出证明通知乙方,以便办理各项手续。
委托单位:______(下称甲方)
受托单位:______(下称乙方)
经甲乙双方共同协商,甲方愿将______园______号楼______层房屋一处,建筑面积 ______平方米,在商定的期限内委托乙方管理,双方议定条件如下:
一、为使乙方更好地掌握言情使用情况,加强管理,在委托代管期内,住房发生迁出、迁入、过户、换房等变动时,甲方就开出证明通知乙方,以便办理各项手续。
二、收费标准:
按______元/平方米/年标准,房屋维修费______元;
按______元/平方米/年标准,小区设施费______元;
按______元/平方米/年标准,生活垃圾外运费______元;
按______元/平方米/年标准,综合治理费______元;
按______元/平方米/年标准,化粪池清掏费______元;
按______元/平方米/年标准,绿化养护费______元;
按______元/平方米/年标准,电力代管费______元;
按______元/平方米/年标准,上下水代管费______元;
按______元/平方米/年标准,垃圾收集费______元;
从______年______月______日于______年______月______日一年的委托费用,共计元,(大写:______)。甲方应于______年______月______日前以支票的付款方式交清。交费超出合同规定日期一个月加罚收费总额1%的滞纳金,超出两个月按2%加罚,以些递增。
三、委托代管期内,乙方负责:
1、组织接管房屋及设备;
2、建立房屋管理帐册、档案;
3、办理房屋进住手续,签订小区管理协议;
4、负责房屋及设备的维修工作(包括公共通道、楼梯间、屋顶、楼道灯、延时开关、上下水、天燃气管线、。住户单元门内正常维修属免费,非正常损坏需修理、更换零配件时,将另行收费),保证房屋建筑的完整和设备的正常使用;
5、负责组织住宅共用部分的卫生保洁;
6、处理违约;
7、办理房屋撤管手续。
四、本合同所收代管费,除注明含大修和折旧的项目外,其它项均不含大修和折旧,发生时由委托单位分摊费用。
五、代管期内,因不可抗力造成的房屋或其它损失,双方互不追究对方责任,并按政策做好善后处理。
六、代管期内,甲方将房屋技术档案借给乙方保管使用,乙方必须妥善保管。解除合同时将原档退还甲方。
七、甲方就遵守乙方对小区物业管理的有关规定,配合乙方搞好物业管理工作。
八、甲方违反合同规定影响住房进住、变更时,由甲方负责。由于乙方管理维修不善,侵犯了甲方的权利或给住户造成人身、财产损失由乙方负责解决和赔偿。
九、代管期满时,如甲方要求继续代管,双方可续定代管合同,收费标准在 没有新规定时,仍按本标准收费。如遇国家或东莞地区在重大的政策性调整,将按新规定相应执行。
十、本合同自签定之日起生效。未尽事宜,双方另议。
十一、本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具有同等效力。
甲方(盖章)______ 乙方(盖章)______
代 表 人:______ 代 表 人:______
经 办 人:______ 经 办 人:______
电 话:______ 电 话:______
邮政编码:______ 邮政编码:______
通讯地址:______ 通讯地址:______
签定日期:______年______月______日