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感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后，向对方表示感谢的信函。感谢信在公私事务及日常生活中使用广泛。
1.确指性。即被感谢者是特定的单位或个人。
2.事实性。即写感谢信的原由为已成事实，其时间、地点和事像，都是真实的。
3.感激性。感谢信中包蕴着对对方的感激之情。
1.普发性感谢信。这类感谢信对众多的单位或大众表示感谢。
2.专指性感谢信。被感谢者为特定的单位或个人。
（一）标题
一般有三种写法：第一种即写文种“感谢信”；第二种由受文单位和文种组成，如“致×××的感谢信”；第三种由发文机关、受文单位和文种组成，如“××总公司致×××商场的感谢信”。
（二）称谓
写被感谢的单位名称或个人姓名，后缀“先生（女士）”或职务（职称）。
（三）正文
正文一般写以下两个方面的内容：
1.简述事迹，说明在对方帮助下产生的效果。
2.对品德作出评价和颂扬，表示感谢及表示向对方学习的态度和决心。
（四）敬语
按信函格式写上“致于最诚挚的敬礼”一类敬语。
（五）落款
在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。
1.叙事要简洁，内容要真实，有关人物、事件、时间、地点、原因等要交待清楚。
2.评价和颂扬对方良好的行为及品德，既要有一定的高度，又要注意适度。
3.情感要真挚。文字要精练。
感 谢 信 ××公司： ×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，×××女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。 此致 敬礼！ ××××公司 ××××年×月×日 |
提示：
这份感谢信正文虽短，但内容分两部分。第一部分简述丢失钱物的时间、地点和心态，接后简叙×××女士拾金不昧的表现；第二部分颂扬和评价对方的高尚品德，表示向对方学习，在向对方表示深深感谢的同时，还建议对方公司对×××表扬。全方格式规范，语言简练，情感真挚，值得借鉴。