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广告样品费是指为扩大商品购销业务所支付的广告样品费用,如向社会宣传商品而没置的宣传栏、橱窗、板报、印刷宣传资料,在报刊、电台、电视台刊登、广播业务广告等支付的费用。
广告样品费是销售费用,可按计划期销售额以比例推算法计算确定。其计算公式如下:
广告样品费=预测期销售额X[(报告期广告样品费/报告期销售额)X100%±预测期变动%]
必要的广告样品费是企业扩大市场.增加销售的一个条件。但是,广告样品费超出销售业务的必要限度时,要么存在浪费现象,要么确有弊端,这时均应进行详细审计,核对凭证,掌握这些支出与销售业务的关系,查明其中是否有弄虚作假和不属于广告费的列支。着重查明以下问题:①广告费确属不必要开支或超标准开支,这可能意味着企业有关经办人员以广告费之名。从中索取回扣。②企业假借广告样品为名,将这些样品送给企业职工或企业有关关系人,甚至个人从中贪污。③将企业产成品以自用的名义直接列入广告费,而既不计销售,也不计入应计费用之中。