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工资台帐是一个系统化，文明化的对公司人员工资的书面管理资料，由公司的人力资源部门，或综合部门对人员的工资进行统计，为财务部门发放工资提供依据。
随时代发展，小的生产作坊逐步壮大，发展为大的公司，人员数目众多，分工各不相同，面临不同的公司经营范围，人力资源管理愈发重要，而人员工资也纳入人力资源管理的重要工作日程，包括人员的基本工资，年度分红，绩效工资，日常生活补贴（差旅费，通信费，餐补费等），值班补贴，加班补贴等等。
为了人员了解工资情况，且为财务部门发放工资提供依据，工资台帐产生。工资台帐即工资的统计明细。
工资台账首先要能反映是人员基本信息，如姓名、性别、职务、职称等详细信息；其次，工资台账要反映当年的应发工资及其明细项目。工资台账以每个人为一张账页，那么对于一个大型的企业或单位来说，是非常庞大的一个账本，信息量相当大。
1、每个人的信息都要反映，那么就以员工的姓名作为唯一的固定参数，以此参数来判定其他的信息提取依据。
2、按惯例，在台账上方反映人员基本信息，在台账的下方反映当年的每月工资发放数。
3、工资部份严格按工资表上的项目明细反映，并能提供合计数及应发、实发工资的月份平均数。
4、要求，工资已经发到哪个月，那么台账上的工资数据就要反映到那一个月。