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对外贸易谈判纪要是根据谈判记录整理而成的文书。对外贸易谈判纪要是对谈判的议题、谈判的主要议程、谈判主要内容与结果整理而成的，其可作为谈判代表向领导汇报工作的文件，也可以作为签订贸易协议的依据，或者在这基础上形成贸易意向书。
特征对外贸易谈判纪要是谈判过程的真实反映，是贸易双方代表的意思真实表现。因此谈判纪要经双方代表签字后，具有一定的约束力。这种约束力是基于双方诚实信用的基础上，而不是基于法律根据上，所以对外贸易谈判纪要一般不具有法律效力。
编制对外贸易谈判纪要应注意如下事项：
(1)记录时要认真、一丝不苟，如实反映谈判内容。
(2)内容比较复杂的大型谈判纪要应作必要的归纳、提炼，但要忠实于谈判的客观情况。
(3)语言要简洁、明确、规范。