审计信息反馈(Feedback of Audit Information)
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审计信息反馈是审计机关把输出的审计信息与实际情况比较的结果,再输入审计机关的过程。
审计信息反馈的管理是指将输出的审计信息与作用对象或实际情况相比较后的结果再输送回来,并对审计信息的再输出发生影响的过程。审计信息反馈是一个完整过程,这个过程是审计决策、计划和审计结果输出后,与实际的审计业务活动相比,或者使审计结果接受有关审计关系人的检验,把其中的差异信息接着反馈回来,作为一种新的审计信息输入到审计信息管理系统,经审计组织利用后,直接影响审计信息的输出,如此不断反馈,形成审计信息反馈和循环。
审计信息反馈时,应遵循审计反馈信息准确、可靠的原则,及时迅速的原则和简单明确的原则。审计信息反馈的内容,根据审计信息输出和审计活动的实际情况,主要包括审计业务活动进展的信息和审计社会效果的信息两个方面。
审计信息反馈方式,根据审计信息反馈作用的结果一般分为反馈和负反馈两类。凡是把信息输出以后,其作用的结果返回来,使下一输出的影响扩大,导致系统运动加剧发散的反馈,叫正反馈;凡是把信息输出来以后再把其作用的结果返送回来,使下一个输出的影响逐渐减少,缩小同既定目标的差距,趋向稳定状态的反馈,叫负反馈。
根据审计信息工作的规定要求,上级审计机关负责信息工作的机构,应当定期向下级审级机关通报信息采用情况,并根据工作实际适时提出信息报送参考要点。上级审计机关采用下级审计机关报送的揭露问题的信息应当征求下级审计机关的意见。
此外,各级审计机关应当加快审计信息工作现代化手段的建设,实现信息迅速、准确、安全的处理、传递和存储。