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实际进销差价计算法是指先计算出期末商品的进销差价,进而逆算已销商品进销差价的一种方法。
实际进销差价计算法的具体计算程序是:期末由各营业柜组通过商品盘点,编制“库存商品盘存表”,根据各种商品的实存数量,分别乘以销售单价和购进单价,计算出期末库存商品的售价金额和进价金额。其计算公式如下:
期末库存商品进销差价=期末库存商品价格金额-期末库存商品进价金额
已销商品进销差价=结转前“商品进销差价”账户余额-期末库存商品进销差价
【例1】武泰宾馆所属商场对进销差价采用的是实际进销差价计算法。12月31日有关资料见表1中第(1)、第(2)、第(4)栏。经盘点,库存商品售价金额百货柜为187000元,食品柜为178000元;库存商品进价金额百货柜为137846元,食品柜为130002元。计算已销商品进销差价如下:
百货柜库存商品进销差价=187000—137846=49154(元)
食品柜库存商品进销差价=178000—130002=47998(元)
百货柜已销商品进销差价=99780—49154=50626(元)
食品柜已销商品进销差价=96020—47998=48022(元)
根据计算结果,作分录如下:
借:商品进销差价——百货柜 50626.00
借:商品进销差价——食品柜 48022.00
贷:主营业务成本——商品销售业务——百货柜 50626.00
贷:主营业务成本——商品销售业务——食品柜 48022.00
从上列实例中可以看出,采用三种不同的计算方法计算已销商品的进销差价,产生了三种不同的结果。这是因为各营业柜组之间商品的差价率不同,在营业柜组内所经营的各种商品之间差价率也不同,而且各种商品之间的存销比例也不可能相同,因此,计算的结果是不相同的。这三种计算方法的适用范围及优缺点如表2所示。
在实际工作中,为了做到既简化计算手续,又准确地计算已销商品进销差价,往往在平时采取分柜组差价率推算法,到年终采用实际进销差价计算法,以保证整个会计年度核算资料的准确性。
在结转了已销商品进销差价以后,“主营业务成本——商品销售业务”账户得到了调整,反映的是商品的进价成本,而“主营业务收入——商品销售业务”账户反映的却是含税收入,也需要将其调整为不含税的销售收入,调整的方法与数量进价金额相同,不再重述。