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定点补货也称为补货点法,是指零售商店根据库存水平降到某一点来确定补货时间。
定点补货的特点是补货批量固定,补货时间不固定。这种补货的关键实际上是确定补货点的库存量(见图)。
从上图中可知,从A补货点开始到可以销售,一般需要一定的间隔时间,不可能随进随销。这段间隔期也称备运时间,包括:
在这段时间内,存货通过逐日销售下降,如果存量下降到A补货点而不开始补货,则商店就会冒脱销的风险;如果存量尚未下降到A补货点就提前补货,则仓库要冒积压的风险。因此,当库存量下降到A或B补货点时,是开始补货的最适当时间。
补货点的计算公式如下:
补货点=平均日销售量×平均备运时间+保险储备量
[例]某商品平均日销售量为30件,备运时间为10天,保险储备额为150件。
则:采购点=30x10+150:450(件)
说明:当该商品库存量超过450件时,不考虑补货,当降到450件时,就及时按预定的补货数量进行补货。定点补货的补货批量可以参考经济采购批量的计算方法,即当每次补货批量在经济采购批量附近时,才使年度总费用最小,如果远离经济采购批量而去盲目补货,都不一定取得良好经济效益。当然,经济采购批量是在一种比较理想的状态下获得的,零售商店往往以此作参考,还要考虑到市场需求的变化和进货成本的变化进行调整,来确定实际的补货批量。
定点补货的优缺点是:能随时掌握商品变动情况,补货及时,不易出现缺货现象。但是,由于各种商品的补货时间不一致,难以制定周密的补货计划,不便于补货管理。