定期统计报表(Periodical Statistical Report)
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定期统计报表是我国建国几十年来行之有效的一种主要的调查组织形式,它是按照国家有关规定,自上而下统一布置调查任务,自下而上逐级按照统一要求提供统计资料的一种报告制度。定期统计报表要求以一定的原始记录为依据,按照统一的指标、分组、报送时间和报送程序填报。
1、定期统计报表,按照填报周期不同,可以分为日报、周报、旬报、月报、半年报和年报。
报表周期的长短与报表的指标内容详简有关。一般来说,周期短的报表,指标较少,资料内容更精炼;周期长的报表,指标较多,资料的内容也较全面。年报是周期较长的,日报是周期较短的。对周期短的报表,在及时性上要求强些,在准确性上要求低些;对周期长的报表,在时间上要求宽松些,在准确性、全面性、系统性上要求严格些。
2、定期统计报表,按照报送方式不同,可以分为电讯报表和邮递报表。
电讯报表可以采用电报、电话、电视传真等方式。快速报表通常采用电讯报告。而月、季、年报指标内容较多,一般用邮递方式。
定期统计报表同其它统计调查方式相比,有如下优点:
1、在规定范围内的各单位必须按期填报,这就保证了统计资料的全面性和连续性。
2、由于调查内容、表式、时间都是统一规定的,这就保证了统计资料的统一性和及时性。
3、由于定期统计报表制度要求各填报单位必须依据原始记录进行填报,只要基层单位认真执行,建立起原始记录,那么统计资料的来源和准确性便有了可靠基础。
4、定期统计报表,从基层单位填报之后,经过所在地区、部门的统计机构汇总整理,可以满足各级党政领导机关和有关部门使用这些统计资料的需要。
定期统计报表也有不足:
1、在经济利益多元化的条件下,有的单位为了本单位的利益可能会出现虚报、漏报或瞒报现象,影响统计资料的质量。
2、如果上级机关向基层单位布置统计报表过多,会增加基层负担,甚至会造成某些混乱。