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外界动态监察法是指一种通过掌握各方面的信息来预测各种不同性质事件的结合而可能形成的未来情景的方法。
运用外界动态监察法的步骤为:
(1)收集信息;
(2)筛选;
(3)估价;
(4)确定界限。
其中收集信息是关键,必须把与组织(如公司)有关的整个环境中发生的事件的情况收集起来,并形成记录。这种记录被称为监察日记。
外界动态监察法的特点是,要求预测者有相当高的个人洞察力,因为要从纷繁复杂的各种事件中寻找出可能引起变革、引起重大事件的信号,是一个相当艰巨的任务。本法往往被纳入总体预测过程,作为进一步预测的前提。
外界动态监察法是通过严密地收集各种外界信息,仔细寻找某种“变革信号”,然后作出预测。进行预测时,预测者要做到:
(1)知道事件发生时的情况;
(2)确定它们可能具有的意义;
(3)确保随着时间的流逝,它们不会被遗忘;
(4)当它们发生时,把它们与未来可能出现的事件联系起来并估计它们结合后产生的影响。