复式记账凭证(multiple account titles voucher)
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复式记账凭证又叫多科目记账凭证,简称复式凭证,复式记账,就是对任何一笔经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上的有关账户中相互联系地进行登记。复式记账是以一个企业的资产总额和权益总额必然相等的平衡关系作为反映生产经营活动的记账基础,使记账有一个完整的计算和反映体系,在记录上有着相互联系的关系,从而对企业经济活动能够起着全面控制的作用。 实际工作中广泛使用复式记账凭证。
优点:会计科目对应关系明确,有利于反映经济业务的全貌,全面了解资本运动的来龙去脉;同时还可以减少记账凭证的数量,便于查账。
缺点:不便于汇总计算每一会计科目的发生额,不便于分工记账。
适用范围:大部分企业采用复式记账凭证进行会计核算。
下面举例说明复式记账的基本原理:
假设某企业以现金20O0元存入银行。这项经济业务的发生,一方面使企业的库存现金减少2000元,另一方面使企业的银行存款增加了2000元。根据复式记账方法,这项经济业务应以相等的金额在现金和银行存款这两个账户上相互联系地进行登记,即一方面在现金账户上登记减少200O元,另一方面在银行存款账户上登记增加 2000元。
一、专用记账凭证
二、通用记账凭证