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商务谈判备忘录是在业务磋商过程中的一种提示或记事性文书，是在商务谈判时，经过初步讨论后，记载双方的谅解与承诺，以为进一步洽谈时作参考。
商务谈判备忘录，不同于谈判纪要。纪要一经双方签字，即具有合同的效力，而备忘录一般不具备合同效力。纪要所记录的是双方达成的一致性意见；而备忘录所记录的则是双方各自的意见、观点，它有待于在下一次洽谈时进一步磋商。纪要是以“双方一致同意”的语气来表达的；备忘录是以甲、乙方各自的语气来表达的。
(1)标题。标题写成“备忘录”或者“×××谈判备忘录”即可。
(2)谈判双方的情况。包括单位、名称、谈判代表姓名、会谈时间、地点、会谈项目等。
(3)事项。即各自做出的承诺。
(4)签署。即双方谈判代表署名。
商务谈判备忘录写的内容一定要真实、准确、具体，各自的意见要明确，语气应当平和而友好。一般应采取分条列项的方法，对具体事项逐条说明。
中国××公司××分公司(简称甲方)与××国×公司(简称乙方)的代表，于××××年××月×x日在中国××市就兴办合资项目进行初步协商，双方交换了意见，达成了谅解，双方的承诺如下：
(一)依据双方的交谈，乙方同意就合资经营××项目进行投资，投资金额大约XX万美元。投资方式待进一步磋商。甲方所用的投资的厂房、场地、机器设备的作价原则和办法，亦待进一步协商。
(二)关于利润的分配原则，乙方认为自己的投入既有资金，又出技术，应该占60％～70％，甲方则认为应该按投资比例分成。没有取得一致意见。但乙方代表表示，利润分配比例愿意考虑甲方的意见，另定时间进行协商确定。
(三)合资项目生产的××产品，乙方承诺在国际市场上销售年产量的45％，甲方希望乙方提高销售额，达到70％，其余的在中国国内市场上销售。
(四)工厂的规模、合营年限以及其他有关事项，均没有详细地加以讨论，双方都认为待第二项事情向各自的上级汇报确定后，其他问题都好办。
(五)这次洽谈，虽未能解决主要问题，但双方都表达了合作的愿望。期望在今后的两个月再行接触，以便进一步商洽合作事宜，具体时间待双方磋商后再定。
中国××公司××分公司××国××公司
代表：××(签章)代表：××(签章)
××××年××月××日