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历史资料台账为了系统地整理和积累企业的历史统计资料,还需要建立历史资料台账。历史资料台账是企业建立以来有关经营活动的详细记载。它包括一系列反映经营规模、水平、速度、经济效果和重要比例关系的指标和各种分组资料,也包括企业发展的重大变化。它的特点是按年登记的。历史资料台账对于了解企业历年的发展变化及其规律性,总结经营发展中所取得的成功和发生的问题,制定企业长远规划,都具有重要作用。
企业历史资料台账的具体范围,一般包括以下几个方面:
(1)企业概况,包括企业的现状和发展简史。如企业的名称、地址、组织和体制,企业占地面积与建筑面积,基本建设投资,合并或改组的年份及其经过情况等。
(2)业务经营规模、险种经营规模等。
(3)企业全部人员年末人数和全年平均人数及其构成,工资和职工平均工资,企业全员劳动生产率和按主要险种计算的劳动生产率指标。
企业的历史资料台账是各年经营活动情况的总结。在企业首次建立历史资料台账或当企业的经营规模、方向、机构发生重大变化时,要对历史资料进行集中整理,以便调整数字,统一指标口径和计算方法,为进一步积累资料奠定基础。历史资料台账,要在一次性集中整理的基础上,资料积累经常化。因此,要把历史资料的积累和定期统计资料的积累结合起来。在一般情况下,历史资料台账所积累的资料,主要来源于统计年报。