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即时库存就是当库存发生异动，不管何时何地，皆应汇总计入库存。库存档内容包括店别、货号、进销类别、在途数量、实际数量。
库存异动区分两种：
1、在途异动：即指采购、调拨、销货及退货单等单据开立后未执行收发，尚待点货装车配送，此时只将预定进销或调拨数量计入库存档的在途数量。
2、实际异动：单据经执行完成，此时将收发量计入库存档的实际数量，并将库存档原先该单所计的在途数量扣回。
1、提供采购决策参考，建立以安全库存为基础的采购自动化机制。
2、企业资源规划，提供各分店货品调拨据。
3、避免畅销品缺货。
4、确保客户交期。
5、库存料帐是否相符的稽核标准。
6、掌握即时进销存资讯，提供营业分析决策。
7、精确计算变价盈亏，以利贩促企划。
单店管理要做到即时库存应是易事，但如有多家卖场分店、仓储配销中心，要追求即时库存就要讲究下列方法：
1、建立企业网络，连结所有进销据点线上（Online）作业。
2、货品应全面使用国际条码，以提高收发作业效率。
3、库存异动单据开立时须列印条码，如实际收发与原单据内容一致，则以扫描器刷读，让单据生效并更正库存。
4、前台POS收银系统必须与后台MIS进销存系统整合，只要门市收银交易完成，营业资料必须立即上传电脑扣掉库存。
5、后勤系统单据应即时输入，避免资料时差。