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协议书是国家、政府或企事业单位、团体或个人就某一具体问题经过充分协商、取得一致意见后所签订的一种具有经济或其他关系的契约。
国家和政府之间的协议有时采用条约或公约的形式,并把协议作为条约或公约的名称之一。如联合国教育、科学及文化组织大会1972年10月17日至11月21日在巴黎举行的第十七届会议上通过的《保护世界文化和自然遗产公约》,就属于这一类协议。
企事业单位、团体或个人在科学技术研究和经验交流等工作中所签订的协议与技术合同在性质上是相同的。这一类协议是协议的各方相互支援进行科学技术方面的协作,在经过协商会谈之后,为了维护各自的经济利益,按议定的原则而写成的共同遵守的契约。协议书的签订同样必须遵守国家的法律、法令和政策,贯彻平等互利的原则。
协议书类似于合同,但合同较为全面、细致、具体,而协议书则相对单纯一些、原则一些。在适用范围上,协议书要比合同广泛得多。它不仅适用于经济活动,也适用于有关上层建筑方面的活动。
在社会经济活动中,有时协议与经济合同具有同一含义,有时也不相同。两者的相同点是:都是明确当事人权利义务和关系的法律文书;在形式上和格式上基本是相同的,都可以称作契约。因此,只要签订协议的各方同意使用,内容又符合合同的要求,用协议书的名称代替经济合同是完全可以的。
两者的不同点主要表现在以下几个方面:
1.协议的主体比较广泛,只要具有行为能力的任何组织、个人都能够成为其主体;而经济合同的主体只限于平等地位的法人、其他组织以及个体工商户、农村承包经营户。
2.协议的内容比较简单、原则、概括,一般不涉及违约责任;而经济合同有具体的标的,各方的权利义务以及违约责任也规定得比较明确、具体。协议是签订经济合同的基础,合同则是协议的具体化。
综上所述,协议书与经济合同不能仅仅从名称上来区分,而应当根据其实质内容和法律的规定来确立。有些经济合同的条款比较简单、概括,既不具体也不完全,不符合经济合同法律规范的要求,尽管双方明确为合同,但在实质上只是一种协议书。
协议书的写法可以参照技术合同的格式写作。由于协议书不需要像合同写得那样具体,详细,所以在写作格式上也较合同格式简单。
协议书的结构一般包括标题、正文、具名和日期三部分。
标题可以直接用文种“协议书”三个字表示,也可以写明协议的内容性质,如“科技协作协议书”。
正文一般要写明以下几个方面:
1.协议各方单位的全称。
2.导言。包括会谈的时间、地点、参加人员及会谈的目的和原则等。
3.主体。商定的主要内容和原则意见:写作时,应分类逐条列出。
协议各方单位盖章,代表人签字,并注明日期。
协议书 甲方:×× 乙方:×× 双方于1984年6月19日至20日在哈尔滨市,经过友好协商,在平等互利的原则下,就合作投资创办出租汽车公司事宜达成如下协议: 一、合营企业定名为××出租汽车公司。经营大、小车100辆。其中:德国奔驰280一S轿车7辆(为二手车,行车里程不超过1.7万公里,外表呈新),日本 丰田轿车83辆(其中:50辆含里程、金额记数表、空调、步话机等),面包车10辆。 二、合营企业为有限公司。双方投资比例为3:7,即甲方占70%,乙方占30%。总投资140万美元,其中,甲方98万美元(含库房等公有设施),乙方42万 美元。合作期限5年。 三、公司设董事会,人数为5人,甲方3人,乙方2人;董事长一人由甲方担任,副董事长一人由乙方担任。正、副总经理由甲、乙双方分别担任。 四、合营企业所得毛利润,按国家税法照章纳税,并扣除各项基金和职工福利等,净利润根据双方投资比例进行分配。 五、乙方所得纯利润可以人民币计收。合作期内,乙方纯利所得达到乙方投资额(包括本息)后,企业资产即归甲方所有。 六、双方共同遵守我国政府制定的外汇、税收、合资经营以及劳动等法规。 七、双方商定,在适当的时间,就有关事项进一步洽商,提出具体实施方案。 甲方代表××× 乙方代表××× ×年×月×日