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包装物审计是指对企业包装物的收入、发出、使用、摊销,维修、报废、帐务处理所进行的审计。
1.审查购进计划是否适应生产或销售的需要,是否按计划要求与供应单位签订购货合同,是否按计划购置,有无计划外或超计划大量购置而造成积压或损失的情况;购进凭证手续是否齐全;有无质价不相称、行贿、舞弊等情节。
2.审查购进包装物的品种、规格、数量、金额是否与合同规定相符,如不符查明不符的原因及处理情况。
3.划清包装物的界限(包装物是指包装本企业产品的各种包装容器,不包括各种包装材料和用于储存与保管产品、材料的包装物)。
4.审查借入或租入的包装物是否经过审批,并办理凭证手续,有无趁机盗卖、私分、丢失等情况。
5.审查领用的包装物是否经过审批,办理凭证手续并登记入帐,有无漏帐、错帐。
6.审核出售包装物是否按规定开列包装售价,有无漏汁包装物价格或任意作价等现象。
7.审查出租、出借的包装物有无手续制度,是否按期回收;是否设置帐簿反映其动态,并通过盘存实物,核对帐实是否相符。注意审查有无将包装物长期借给私人使用或乱拉乱用的情况;有无因管理不善、无人负责而造成大量包装物被盗,化公为私;有无贪污、挪用包装物租金的情节。
8.审查包装物报废处理是否经过批准,报废的凭证手续是否齐备,报废包装物的变价处理是否符合制度规定,有无搞帐外“小金库”,变相私分或个人侵吞变价收入等非法行为。
9.审查包装物的摊销、残值估价的处理,是否合理、合法、正确;对于一次摊销而多次使用的包装物,注意是否有备查簿登记,有无大量帐外包装物。
l0.审查包装物设置的明细帐是否适当、合规,是否便于包装物的管理,帐务处理是否正确。随同产品出售单独计价的包装物是否作为销售处理;没收逾期未退随同产品出售的包装物加收的包装物押金,是否作为营业外收入。由于帐务处理比较复杂,易发生错弊,审计时要特别注意。
包装物审计适用于对各类生产企业和商业企业、物资供销企业的审计。
1.首先应获取或编制包装物明细表,复核加计是否正确,并核对与总账数、明细账合计数是否相符,同时抽查核对明细账是否与仓库台账、卡片记录相符。
2.然后,将期末包装物余额与上期期末余额进行比较,解释其波动原因,并对大额异常项目进行调查;现场观察被审计单位的期末包装物盘点情况,取得包装物盘点资料和盘盈、盘亏报告表,作重点抽查,注意查明账实不符的原因,并检查有关审批手续是否完备,账务处理是否正确,对存放在外的包装物,应现场查看或函询核实;检查包装物的人账基础和计价方法是否正确,是否前后一致;检查发出包装物的计价基础是否正确,抽查若干月发出包装物汇总表的正确性;根据被审计单位包装物计价方法,抽查期末结存量较大的包装物的计价是否正确,若包装物以计划成本计价,还应检查“材料成本差异”账项发生额、转销额是否计算正确;审核有无长期挂账包装物事项,如有,应查明原因,必要时作调整;查阅资产负债表日前后若干天的包装物增减变动的有关账簿记录和原始凭证,检查有无跨期现象,如有,则应作出记录,必要时作调整;结合包装物的盘点,检查期末有无料到单未到的情况,如有,应查明是否已暂估人账,其暂估价是否合理;检查出租、出借包装物的会计处理是否正确。