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冠字号码是用以控制各种票券印制数量和防伪作用的冠字和号码。依靠纸币上的“冠字”与“号码”，再辅以银行和印钞厂的存档资料，可以追溯任何一张纸币的印刷时间、印刷地点、印刷人员、检查封装人员等等相关信息。在我国人民币一般实行“一票一号”，也是说冠字号码代表每张人民币独一无二的身份。另一方面，人民币印刷过程中可能出现错号、重号、缺号等情况。
(1)建立科学的假币纠纷举证机制。
商业银行在对外支付现金前记录存储钞票冠字号码。一旦出现假币纠纷，通过规范的信息管理系统记录的冠字号码配合其他辅助证据作为举证手段，可信程度高、取证过程严密。
(2)人民币真假鉴别。
在人民币鉴伪技术中应用冠字号码，分析、采集、记录和统计钞票纸币的冠字号码、流量、成色，通过多技术融合实现对高仿真假币的鉴别，使制假者在技术较量上望而却步。
(3)人民币假币追踪和预警。
冠字号码记录与识别也可以用来进行假币追踪，查清假币的来源与去向，也可以通过冠字号码比对，实现对同一冠字号码的机制假币的预警和鉴别。
(4)现金流通规律的分析与研究。
通过建立冠字号码存储数据库，对银行流转的人民币数据进行分析。例如，破损、新旧程度等，以冠字号为依据，记录并统计，为人民币的发行、回收、调配提供科学可靠的数据支撑，促进人民币流通规律的分析研究。