共同费用分配(home office-branch expense allocation)
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共同费用分配是指总部或分支机构发生的应由总部与分支机构共同负担的费用,在总部与分支机构之间的分配。
共同费用是指为生产多种产品而发生的费用。在实际工作中,企业生产多种产品,共同费用发生的时间与某种产品入库或出售时间的不一致性,往往给共同费用账务处理造成困难,甚至使产品成本核算不准。
在总部与分支机构经营活动中,有时总部或分支机构发生的有些费用由总部与分支机构共同承担,如总部支付的或发生的保险费、房产税、车船使用税、广告费以及由总部统一核算的固定资产折旧费等。其中每一项费用,均可能有一部分是用于总部的,也有一部分是用于分支机构的。再如分支机构支付的广告费,通常对分支机构本身及总部的销售都产生效果,属于共同费用。
共同费用分配的目的主要在于使分支机构单独编制的利润表能如实反映经营活动的全貌,便于总部正确衡量分支机构的经营绩效。有些企业发展到一定的规模,总部本身不再从事销售活动,而仅从事组织、控制和管理各分支机构的活动,这样,总部发生的各项费用,几乎都要分摊给各分支机构。
共同费用的分配方式,通常可以采用由总部或分支机构按一定的方法将共同费用分配后,向对方开具借项通知对方。
有些企业为了管理上的某种需要和保密起见,对于有些应由分支机构负担的费用,总部并不直接开具借项通知单通知分支机构,由分支机构负但,如总部支付给分支机构经理的津贴等。这些费用通常要等总部收到分支机构利润表后,由总部对分支机构的利润进行调整,使分支机构的利润真正反映其实际的经营成果。