| 类别 | 用语名称 | 作用 | 常用特定用语 |
|---|---|---|---|
| 1 | 开端用语 | 主要用于文章开头，表示发语、引据 | 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 |
| 2 | 称谓用语 | 用于表示人称或对单位的称谓 | 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 |
| 3 | 递送用语 | 用于表示文、物递送方向 | 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 |
| 4 | 引叙用语 | 用于复文引据 | 悉、接、顷接、据、收悉。 |
| 5 | 拟办用语 | 用于审批、拟办 | 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 |
| 6 | 经办用语 | 用于表明进程 | 经、业经、已经、兹经。 |
| 7 | 过渡用语 | 用于承上启下 | 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 |
| 8 | 期请用语 | 用于表示期望请求 | 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 |
| 9 | 结尾用语 | 用于结尾表示收束 | 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。 |
| 10 | 谦敬用语 | 用于表示谦敬 | 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 |
| 11 | 批转用语 | 用于上级对下级来文的批转处理 | 批转、转发。 |
| 12 | 征询用语 | 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 | 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。 |