所谓的借项记账凭证是指将一项经济业务涉及的各个会计科目分别填制凭证,即一张凭证中只填列一个会计科目的记账凭证。填列借方账户名称的记账凭证就称为借项记账凭证。
在借项记账凭证和贷项记账凭证中所列示的对应总账科目只起参考作用,不作为登记账簿的依据。
借项记账凭证与贷项记账证一般多用不同颜色的纸张印制凤示区别。采用单式记账凭证,便于汇总每一会计科目的借方发生额和贷方发生额,便于于分工记账;但不能在一张凭证上反映一项经济业务的全貌,不便于查账,而且记账凭证的数量和填制工作都很大。