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信息点是指信息中枢机构确定的信息联系单位,信息中枢通过它获得信息。
信息点的主要任务是搜集信息,及时向上级传输信息。在一定范围内,例如一个省,信息点的设置,要力争傲到有计划、有重点,布局合理。应当既有大中城市、又有小城市,既有山区、又有沿海.既有厂矿、又有商店和院校。
信息点的选择和确定是建立信息系统的关键。行政信息系统的信息点,可分为基本信息点和特殊信息点两种。基本信息点是信息网络的基本骨架,一般由本级政府的职能部门、直属机构和下一级政府组成,省一级政府信息网络的基本信息点由省、市、自治区政府组成部门和直属机构以及地市级政府组成。基本信息点反映的信息是行政信息的主要部分。它既是本级政府的信息系统中枢,又是上级政府信息网络中的信息点,既是具有一定独立性的部门,又是承上启下、联系左右的有机网络。特殊信息点是在基本信息点基础上扩大和延伸而选择确定的。确定特殊信息点是为了扩大、丰富信息的来源,补充基本信息点的不足,更多掌握第一手材料,并加快信息传递的速度。特殊信息点是行政信息系统的重要部分,是对基本信息点的补充。基本信息点是比较稳定的,只随本机构和行政区域划分的变动而变动,特殊信息点一般可以随政府工作的需要而调整。选择和确定特殊信息点,应遵循以下原则:
有代表性:要选择那些在管理上、行业上、地域上有代表性的部门和单位作为信息点。
突出重点:在不同省、地、县都有一些关系国计民生的部门和在地位上、战略上具有重要地位的部门,这些部门可作为特殊信息点,集中反映党和政府工作的重要信息。
突出一个新字:注意在新生事物多的部门设点,如改革试验区、新技术开发区、经济特区、开放口岸等。
考虑全面性:要考虑在全国均衡布设信息点,即考虑到信息点之间的协调性和均衡性,可以避免信息点选择的不全面、不合理而影响整个信息系统对各方面工作反映的真实性。