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作业相关图法是由穆德提出的,它是根据企业各部门之间的活动关系密切程度布置其相互位置。首先将关系密切程度划分为A、E、I、O、U、X六个等级(如下表),然后,列出导致不同程度关系的原因。使用这两种资料,将待布置的部门一一确定出相互关系,根据相互关系重要程度,按重要等级高的部门相邻布置的原则,安排出最合理的布置方案。
代号 | 密切程度 |
---|---|
A | 绝对重要 |
E | 特别重要 |
I | 重要 |
O | 一般 |
U | 不重要 |
X | 不予考虑 |
代号 | 关系密切原因 |
---|---|
1 | 使用共同的原始记录 |
2 | 共用人员 |
3 | 共用场地 |
4 | 人员接触频繁 |
5 | 文件交换频繁 |
6 | 工作流程连续 |
7 | 做类似的工作 |
8 | 共用设备 |
9 | 其他 |
下面用图中所示的6个部门的关系来说明该方法的具体过程:
图:关系密切程度
利用活动相关图进行部门布置时,应该把重点放在A类和X类的部门的布置上。
(1)绘制A类和X类的部门表:
接近程度为A的两个部门 | 接近程度为X的两个部门 |
---|---|
1-2 | 1-4 |
1-3 | 3-6 |
2-6 | 3-4 |
3-5 | |
4-6 | |
5-6 |
(5)进行位置分配。
1 | 2 | 6 |
3 | 5 | 4 |
应注意的问题:1、布置得满意方案可能不止一个;
2、考虑部门间的相互关系时具有主观性;
3、有时要调整方向。