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试算平衡是指根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规则,检查所有账户记录是否正确的过程,包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法[1]。
余额试算平衡法是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系,检验本期账户记录是否正确的方法[1]。
实际工作中,余额试算平衡是通过编制试算平衡表方式进行的。其格式如表1所示:[1]
年 月 单位:元
会计科目 | 期初余额 | 本期发生额 | 期末余额 | |||
---|---|---|---|---|---|---|
借方 | 贷方 | 借方 | 贷方 | 借方 | 贷方 | |
合计 |
运用试算平衡来检查账户的记录是否正确的注意事项:
1、必须保证所有账户的余额均已记入试算表。
2、如果试算表借贷不平衡,可以肯定账户的记录和计算有错误,则认真检查,直到实现平衡为止。
3、如果借贷平衡,并不能肯定记账没有错误。因为有些错误并不影响借贷双方的平衡,例如,
凡此种种,并不能通过试算平衡发现。这表明只根据试算平衡的结果,并不足以说明账户的记录没有错误。因此,需要对一切会计记录进行日常或定期的复核,以保证账户记录的正确性。
根据余额时间不同,又分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。期初余额平衡是期初所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等,期末余额平衡是期末所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等。
全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计
全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计