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会间调度是指会议领导机构和主持人根据会议目标，对会议进行中出现的意见分歧、活动交错、安排失当等矛盾，进行全局性平衡、修正、协调，这是推动大型会议或议程复杂的会议健康发展，确保会议成功不可缺少的环节。
首先，统计和报告大会人数。签到完毕后，要将原定到会人数、实际签到人数、缺席人数、出席会议的上级领导姓名、职务及时报告给大会主持人，必要时对缺席人员要催促到会。
其次，熟悉大会议程，密切注意大会进展情况，对大会期间可能发生的异常情况做好应急准备，协助领导，确保会议的正常进行。
第三，加强治安保卫，维护好大会秩序，现场指挥与会人员有秩序地出入会场；对于迟到者，要迅速引导他们落座；对于交头接耳、喧哗的人员，要有礼貌地加以制止。
第四，凡有选举、表决、表彰议程的会议，协助监票人发收选票、清点人数、提前准备好奖状品，排好领奖人员秩序等。