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会谈对话法是人际关系协调和改善的方法之一。它主题明确，效率较高。是生活和工作中经常遇用到的方法。它需要注意的地方，如会谈态度是否明朗、节奏是否适度、气氛是否融洽等。如果会谈技巧不高，主谈者谈吐水平低，处理人际关系能力不足甚至会谈礼仪不当，反而影响会谈质量，甚至导致会谈失败。
会谈对话法主要有会谈进程相对稳定，会谈过程有掌控预备等特点和优点。它有四方面要认真准备的，即会谈人物约定，会谈日期约定，会谈场所约定，会谈时间约定：
由于现代社会生活工作节奏快，每天都有各类事务要处理，所以，会谈人物必须提前预约。会谈人物对人际关系协调和改善，主要决定于选择的会谈人物是否有利于关系的改善，会谈人物选择，需要事先进行商讨，如果当事人不便出面的，要有双方都信任的委托方出面，这一点尤其慎重。会谈人物的选择，往往会考虑双方的职务和级别，往往有些事情必须对等会谈，即职务身份地位所谓“门当户对”，并且，一旦会谈人物选定，不要轻易更换。即使要更换也要提前征得对方同意，而往往因为更换人物而影响会谈成立的案例也屡见不鲜。因为每一个人对会谈对象都有一个预期的期望值，破坏了这个期望值，可能导致会谈被拒绝。
会谈日期的约定极其重要，它是时间管理是否成熟的重要标志。每个人的时间分配都很紧张，所以，会谈人物必须提前预约，如果没有预约就贸然登门拜访，会影响和干扰对方的生活或工作。当然也有临时决定会谈的，即使这样也会事先征询对方是否有时间，如果没有时间，即使走的对方楼下，也只能打道回府。否则硬要对方会谈是极其不礼貌和影响今后交往的。有些反复约见的人，总爱当天在说具体时间，反映了时间分配的效率，越是把时间确定在几点几分的人，工作效率越高。并且很少主观上迟到，至多是交通临时拥挤带来的不便造成一些拖延。会谈时间的约定也是很有讲究的，如果是正式的重要公务，安排在上午或下午上班时间。如果是重要会谈，除了提起约定之外，在临到的前三天和前一天，要各确认一次。包括在前往的路途中，都要告知对方你所处的距离位置。
公事通常都安排在某一方的办公室，或者双方选择的中间地带的会谈室。所以，管理者在布置办公室的时候，不能单纯考虑自身喜好，最好考虑对会谈是否有帮助。环境要考虑不影响双方的会谈内容。人多，声音嘈杂的饭馆和餐厅部适应商议重要事情。会谈场所对会谈效果影响很大，如果选择了一方不喜欢的场所，整个会谈可能导致不欢而散。因此，在会谈之前，双方要确认会谈场所对本次会谈是否造成影响。即使场地很好，也要考虑是否有充裕的时间使用，否则，也会前功尽弃。临时更换地方，有时会造成会谈改期或没有达到预期成效。
谈时间在预约前应该确认好，否则，对方会担心无休无止谈下去，耽误更多其他时间。这也是高效率会谈约定要注意的。有不少人由于没有意识到这一点，会让另一方不胜其烦终止会谈。如果能提前约好，任何一方随时看表，都是对双方的尊敬。当然，提前约定的时间如果不够，双方可以临时增时，或者就改期再谈。会谈过程所需要时间的掌控，是每一个现代人最需要学习和提高的。唯此，工作才有更多效率，人生才会有所成就。会谈时间对人际关系协调和改善也很微妙，该见好就收就不要久留，言多必失。有时候，会谈效果达不到，还要延长时间来达到，但又要考虑对方是否接受延时，所以，会谈节奏的适度是决定时间是否够用的关键点。
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