目录 |
会计库存是指批发企业财会部门的库存商品明细帐上所反映的结存商品数量和金额。
在商业批发企业，财会部门为了全面掌握商品资金的运用情况，了解库存商品动态，正确计算和结转已销商品成本，需要设置库存商品明细帐。库存商品明细帐一般既有数量，又记金额，从数量和金额两方面反映库存商品的购、销、存情况。财会部门按商品的购、销入帐时间，反映库存商品的增加或减少，其帐面余额反映库存商品结存的数量及金额。会计库存是财会部门了解商品资金占用、加强商品资金管理的依据。
批发企业在经营过程中，其业务部门、仓储部门、会计部门都需要掌握库存商品的数量，但各部门的要求不同，由业务部门掌握的，称“可调库存”；由仓储部门掌握的，称“保管库存”；由财会部门掌握的，称“会计库存”。业务部门根据可调库存，可随时掌握可供调拨的商品数量，以便调拨开单和组织进货。仓储部门根据保管库存，可随时掌握库存商品数量，以便做好保管和收发工作。财会部门根据会计库存，可了解商品资金占用，以便加强资金管理。三种库存的增加，都以商品验收入库为依据，但三种库存的减少，在业务部门以开单调拨为依据，仓储部门以商品提运出库为依据，财会部门以销售商品出入帐时间为依据。由于从开单经仓库发货到货款结算，往往要经过若干时间，因此，三种库存中，通常是会计库存大于保管库存，保管库存又大干可调库存。三种库存彼此衔接可以系统地反映批发企业库存商品在购销过程中的全部动态及其演变过程。在明细分类核算中，为减少工作量，一般不需设置三套库存商品明细帐，而由业务部门与财会部门合用一套帐，称“二帐合一”，仓储部门则单独设置一套帐。有些小型批发企业还实行业务、仓库、财会三方面合署办公，合用一套帐，称“三帐合一”。