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企业通报是企业单位用以通报某些影响较大的典型事例和传达情况的公文，它主要用于本企业交流经验、总结教训、教育员工、改进工作、表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况等。
企业通报不论是表彰和批评或是传达重要精神，都有指导本单位及其下属部门学习先进、防止错误、提高认识的作用。
企业通报的题材，无论表扬、批评，还是通报情况，都要求具有典型意义。典型就是既有普遍性、代表性，又有个性和新鲜感。而且应经过核实，做到确凿可靠。缺乏典型意义的事件不宜作为通报的内容。
企业通报所涉及的事实比较具体，写作时对发生的时间、地点等要素要进行及时交代。如果时过境迁，人们就会减少关注的热情，从而影响公文的效果。
真实是通报的生命。企业通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。
(1)根据通报内容的不同，可以分为专题通报和综合通报。
(2)根据通报形式的不同，可以分为联合通报、转发通报和直述通报。
(3)根据通报性质的不同，可以分为表扬性通报、批评性通报和情况性通报等。
企业通报的结构由标题、签署、受文单位、正文和签署组成。
1．常规写法
企业通报的标题通常由发文企业、事项和文种三个要素构成。通报事项一般冠以“关于”二字。如《吉林XX集团关于一份文件周转情况的通报》。
2．两项要素写法
由事项和文种两项要素构成，省略发文企业。如《关于一起严重责任事故的情况通报》。
3．简要写法
有时可省略发文企业和事由，只写“通报”二字。但比较重要的通报则不宜采用此法。
企业通报的签署和时间也可以在标题下方。
除普发性通报外，其他企业通报应该标明受文单位。
企业通报的正文一般由通报缘由、通报事项、简要分析、处理决定四部分组成。
1．通报缘由
简要概括出通报事项的主要事实，即写明文件的起因、发展、结果、影响等大体概貌。
2．通报事项
具体地叙述构成事实的时间、地点、人物、事件、结果等要素，通过选取具有典型性、代表性的材料加以阐述。
3．简要分析
对通报事项进行概括分析，对事件的本质作出评价，指出其模范先进事迹的精神实质，或其错误的根源和危害，达到了解本质、掌握实质的目的。这部分要注意一定要从实际出发，进行中肯分析，旗帜鲜明地概括出经验或教训的要点。
4．处理决定
简明概括地表明对所通报人物事件的态度，即对有关人员或单位进行具体的实事求是的表彰或处分，同时提出希望和要求。这部分内容要文字简练，篇幅简短。
5．签署
写明发文企业名称和成文时间。在通报标题中已标明发文企业名称的，这里就不必再写。
范例1：[2]
建办市函[2002]397号
各省、自治区建设厅，直辖市建委(北京市规委)，国务院有关部门建设司，总后基建营房部工程管理局，新疆生产建设兵团建设局，有关行业协会、中央管理企业(集团)：
在第一批工程勘察设计企业资质换证和2002年度监理企业甲级资质申报中，经核查证实个别企业存在冒用、借用、伪造技术人员资格证件进行申报的问题。根据《对工程勘察、设计、施工、监理和招标代理企业资质申报中弄虚作假行为的处理办法》(建市[2002]40号)的规定，建设部决定对海南中京南方信息工程有限公司等七家企业通报批评，并作出如下处理：
一、对海南中京南方信息工程有限公司等六家工程勘察设计企业不批准其下列资质申请，并在2003年10月10日前不受理其相应的资质申请：
1．海南中京南方信息工程有限公司，不批准电子通信广电行业(无线通信)乙级设计资质；
2．广西电力工业勘察设计研究院，不批准市政公用行业(排水)乙级设计资质；
3．河北省冶金设计研究院，不批准市政公用行业(排水)乙级设计资质；
4．沈阳有色冶金设计研究院，不批准冶金行业(焦化耐火工程)甲级设计资质；
5．武汉工业大学设计院，不批准市政公用行业(排水)乙级设计资质；
6．泛华工程有限公司，不批准市政公用行业(排水)甲级设计资质。
二、对湖北武汉迅杰监理公司，不批准其房屋建筑工程、市政公用工程、冶炼工程和公路工程甲级监理资质的申请，并在2004年04月15日前不受理其以上甲级监理资质申请。
目前，工程勘察设计企业、监理企业资质换证和工程建设项目招标代理机构资格认定工作正在进行。各申报企业、审核部门都要严格把关，保证申报材料的真实性。对于在资质申报中弄虚作假的企业，要按照有关规定进行严肃处理。
中华人民共和国建设部办公厅 二00二年九月十日（《新华网》2002年09年16日）