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企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。
按照回函要求的不同，企业询证函可以分为：
1、积极式询证函：无论询证函记录如何，都要求被询证人回函。
2、消极式询证函：当询证函记录与被询证人记录一致时不回函，仅当询证函记录与被询证人记录不一致时回函。消极式询证函应在下列情况同时满足时才应当使用：
编号：____________
__________________________（公司）：
（以下简称“本公司”）聘请的 会计师事务所正在对本公司会计报表进行审计，按照中国注册会计师独立审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵行录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。
回函请直接寄至： 会计师事务所
通信地址：
1、本公司与贵公司的往来账项列示如下：
| 截止日期 | 贵公司欠 | 欠贵公司 | 备注 |
|---|---|---|---|
2、其他事项
本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
（公司签章） （日期）
结论：1、数据证明无误
（签章） （日期）
2、数据不符，请列明不符金额
（签章） （日期）