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价格信息检索是指从按一定的方式贮存起来的资料库中查找出符合某种特定需要的价格资料的过程。
检索方法分人工检索和机器检索。人工检索方法是利用人工检索工具进行资料的查找。常见的人工检索工具有:
(1)目录。这是历史上出现最早的检索工具,它是依据信息资料的外表特征来编制钩。如国家定价的重工产品价格目录,农产品中国家指导价格产品的目录等等都属于这种形式。
(2)索引。这是揭示多种信息资料外表特征或内容特征的一种检索工具。可分为二种:一是题目索引;二是内容索引。
(3)文摘。这是人工检索工具的主体,是揭示价格信息资料主要内容的系统化工具。文摘是索引标题的补充。
机械检索是综合了价格信息资料的外表特征和内容特征的一种现代化的重要检索方法。它的主要工具是电子计算机。对已经利用计算机进行贮存的资料数据来说,用一些符合计算机操作的方法,进行资料的检索是十分方便的。