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价格信息存储是指将收集和整理后的价格信息记录、储藏起来,以便在今后的经营决策中使用。
按照储藏方式的不同,价格信息的存储可以分为手工存储和计算机存储两种方式。
1.手工存储。指用简单的台账、档案等方式保存价格信息。一般来说,为方便存储和检索,经营者需要建立价格信息资料库,如基本价格信息资料库和相关价格信息资料库等。
2.计算机存储。随着信息传播和通信技术的发展,经营者的价格信息资料积累量会非常庞大,特别是经营商品品类和种类比较多的大中型零售店。面对纷繁复杂的价格信息,手工存储信息资料的方式往往不能很好地满足经营者准确、快速的价格决策需要。计算机的发展及其应用,为价格信息的存储和检索提供了现代化的手段。
1.分类清楚。即根据各部门所需价格信息的特点划分出若干类别,分别存储。分类是选择存储方式,特剔是以数据库形式进行价格信息资料存储的一个重要前提。
2.便于检索,价格信息资料的存储过程,也是检索工具的整理积累过程。存储要为方便检索着想。
3.及时补充。对于历史累积的价格资料可以按一定的时躬进行补充,对于现行市场上所发生的价格信息.则要及时进行补充。