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主管人员分析法是指由主管人员通过日常的管理权力来记录与分析所管辖人员的工作任务、责任与要求等因素。主管人员对这些工作非常了解，以前也曾从事过这些工作，因此他们对被分析的工作有双重的理解，对职位所要求的工作技能的鉴别与确定非常在行。
写实分析法主要分为两种形式,如果做写实、描述工作的是自己，则称为工作日志法；如果由主管人员对任职者的工作进行记录与分析，则又称为主管人员分析法。
主管人员分析法最大的优点是记录方便，他们与所分析的工作天天打交道，非常了解，尤其以前从事过这些工作，目的比较明确，分析得很深入。但主管人员的分析中也许有一些偏见，尤其是那些只干过其中一部分工作而不全面了解的人，他们往往偏重于所从事过的那部分工作。可以通过将主管人员分析法与工作日志法相结合的方法，有效消除这种偏差。
表 某公司食品加工厂工作分析表
一、职位名称 部门： 工作地点： 任职者姓名： 日期： 主管人姓名： 签字： 二、基本职责： 三、能够用于确定本职位工作范围的各种指标，包括定性角度与[[定量数据]] ------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------ 四、填写下面的内容，以表时各职位间的[[工作关系]] 监督职位名称： 直接主管职位名称： 同一直接主管之下的其他职位名称： 直接下级职位名称： 简要说明下属的主要功能： ------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------ 五、列举主要职责活动与代表性的工作项目 ------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------ 六如果上述栏目无法说明，请在些举出几个典型的事例或任职时所遇到的事例 ------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------ 七、说明本职位工作 的权限与自主性 ------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------ 八、完成本职位工作需要说明的其他情况与要求 ------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------