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对管理混乱,财务上建帐不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三找法突破查帐困境。在这种情况下应运用“三查三找法”,即一是查银行对帐单和钱物的数量;二是查其他往来帐,找业务关系对象;查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。
1、查银行对帐单,找钱款数量。
当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记帐和银行存款日记帐,或甚至无日记帐可查时,银行对帐单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。根据对帐单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。经济案件查帐中, 诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转帐方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。查帐时,只有用这种查帐追踪方法,方能一查到底。
2、查其他往来帐,找业务关系对象。
其他应收款和其他应付款帐户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。如企业或单位将销售收入不入销售帐,而作为其他应付款入帐,转移收入偷漏税收等。通过往来帐户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。
3、查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。
企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权帐户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务帐户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。