三帐分设是指会计商存、可调库存、保管库存分别由会计部门、业务部门、仓库分别设帐提供。
即财会部门设置一套完整的“商品数量金额明细帐”,进行进价数量金额核算,提供“会计库存”;业务部门设置一套“商品调拨明细帐”,只记商品收、付、存数量,不记金额,提供“可调库存”;仓库保管部门设置一套“商品保管明细帐”,只记数量,不记金额,提供“保管库存”。
这种明细帐设置方法的优点是能满足企业内部不同部门各自的需要,便于财会部门直接对库存商品进行明细核算。缺点是帐簿重叠,记帐重复,帐目核对复杂。