说到邀约面试，对于HR来说，永远都是一个历久弥新的话题。
它充满着随机性，是一场人性的考量，不仅要识别候选人的简历背后是否含有水分，也要承受候选人突然说不来就不来，心情宛如过山车式的心理落差。
它更是一场通过语言来较量的“营销”。
那么， HR如何降低面试爽约率，避免白做工呢？
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做好简历筛选工作
首先 HR要在简历筛选时把好关 。
候选人是否在职？是否距离比较远？是否主动投递简历？是否薪资要求高于公司等等。这些因素都会影响到候选人的到来。
如待遇要求公司很难达到，这样的简历可以直接PASS掉；再比如简历上应聘者的居住地址离公司较远，极不方便，这时HR也需要仔细的考虑。
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做简单的电话面试
我们总是希望每一通电话，都能约来一名候选人。但其实，大部分时候，我们和候选人聊上几句，已经会筛选一部分人。
所以为了避免浪费大家时间， 在条件允许的情况下，在电话中对你的求职者进行简单的考察 ，例如：
你最近都面试了哪些岗位呢？（了解候选人的求职期望）
能不能说下你之前工作的销售业绩/绩效水平，做这么好，为什么要离职？（了解工作能力、离职动因）
您怎么过来的？交通还方便吧？（来接候选人过来面试的意愿）
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加微信，扩展社交属性
在电话聊过之后，觉得有继续深入了解的可能，为了与候选人保持密切联系，这时候你可以在取得对方允许情况下，加候选人微信。
可以尝试聊一聊最近求职中遇到的问题呢？给他一些专业的建议呢？
这样做的好处有很多：
首先，会增进你和候选人的关系，加深了解，
其次，进一步的做雇主品牌宣传，加深印象，
第三，可以在沟通的过程中，进一步的考察候选人是否合适。
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确认邀约，发出邀请函
面试邀请函是一个非常好的二次营销的平台，通常我们在电话里介绍的内容，候选人没办法全面的感知，这个时候，通过一个信息丰富的面试邀请函就可以达到这个目的。
面试邀请函尽量写得官方一点，最好用官方邮件发送，包括对候选人的问候、认可，公司地址、面试时间、车次等，最好还能包括地图。并不是每个公司都处于显眼的地方，地图可以在求职者找到面试地点的给予很安心的帮助 。
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介绍公司客观化
介绍公司时一定要用自己的语言，如果HR拿起电话开始背书，那么在面试者心中的地位就会下降了。客观的情况不能去忽悠，这是对对方和自己不负责任。
有些客观的因素无法回避，如果他对此有要求，那尽早明确 ，比如公司的规模，公司的地点，加班的情况，职位的信息，福利待遇(社保、公积金、奖金等)。
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再次确定时间
面试前一天，再给明天来面试的人员一个个电话核实是否能确定明天来面试。 这个工作很重要，可以减少爽约的几率。在面试前的2个小时再通一次电话，可以再次减少爽约的几率。
如不能准时来面试，至少还可以再次约面试时间，也可以合理安排自己的工作时间，提高了工作效率。
总之，要提高面试到场率，降低爽约率，HR需要做好的就是与应聘者的沟通。
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