1.场地号 若为宁波 海关 报关 选"宁波 海关 "，在输单结束后保存单子后会产生宁波关区的 报关 单号码014xxxxxx，若为北仑 海关 报关 报就选"北仑海关"(默认值)，保存单子后会产生北仑关区的 报关单 号码044xxxxxx。
2.申报编号 在输单的时候是不用输入的，报关号会在保存后产生，只有在修改或调用以前的单子时才输入号码，回车后会跳出该单的信息。
3.备案号 是输手册号码或免表号码的，输入后会跳出手册信息
4.出口口岸 不论是哪里报关，只要是从北仑口岸出口的就输 "北仑"(3104)。
5.合同号 出口通常不用输入合同号，只有当输入手册等单子时，计算机自动跳出的合同号可以不加修改，让其保留。
6.出口日期 不用输入。
7.申报日期 不用输入，计算机会自动产生。
8.经营单位 输入出口单位的10位数编码，若10位数编码没有，也可以输入中文，但要绝对准确，不然在其后的方框内不能跳出10位数编码。
9.提运单号 输入 提单 号码，要仔细，因为计算机是不会校对 提单 号的，字母数字又长， 报关员 校对时也较难对出。
10.发货单位 通常和经营单位一样，可以跳过(因为在输10位数编码的时候，它会一同跳出)，当货主有明确指明时输货主指定的单位名称。
11.货源地 会根据发货单位的10位数编码自动跳，如果是在浙江省内的，可以不改，如果是在浙江省外的，输浙江其他(33909)，或者货主有明确指明的按货主要求输。
12.运输工具 输江 海运 输(2)
13.船名航次 输三联单上的船名，通常没有空格，/ 用来区分船名和航次，航次通常没有V. 这个在货主制作的 报关单 上出现时，通常表示航次(Vessle)的缩写。输完后回车，不要多按，只按一下，看计算机是否会跳过。若跳过了，说明输入的信息没问题，若计算机提示船名航次错，要仔细检查是否输错，如果确实按三联单上的一样但还跳不过，也是有可能的(计算机内还没有该船的信息)，在拉出后的 报关单 上注一笔以提示 报关员 。
14.申报单位 输我司代码。
15. 贸易方式 一般贸易(110)，其他的 贸易方式 通常是按手册等计算机会自动跳出，不用修改，跳过就行了。
16.指运港 输目的港，如果目的港跳不出(说明不是法定 港口 )，输入该 港口 所在的国家代码。不确定是否为法定 港口 或国家时可以在输单网站首页上查询。
17.抵运国地 输目的国。
18.结汇方式 按货主要求填写，通常发票上会有显示，T/T为2，L/C为6，D/P为4。
19.征免性质 要和 贸易方式 对应，一般贸易通常为一般征税(101)，做手册但又是一般贸易时输其他法定(299)，进料对口对应进料加工， 来料加工 对应 来料加工 。一般贸易时但经营单位10位数编码的第6位是2.3.4是要按对应的征免性质填：2---602，3---601，4---603
20.纳税方式 跳过
21.许可证号 跳过
22.批文号 输 核销 单号码
23.成交方式 不论 单证 以和方式成交的，一律输 FOB (3)，若 单证 是 CFR 或 CIF 成交的要在备注栏内注明 CFR 或 CIF 价格，例： CFR USD1100
24.运费/率 不输，跳过
25.保费/率 不输，跳过
26.杂费/率 不输，跳过
27.件数 输件数
28.包装种类 按实际包装输，纸箱(2)，木箱(1)，
29.毛重 净重 一律按四舍五入输入
30.随附单据 输该单所有的HS编码所要求的监管条件的代码，例B，a， 此方框内，不得输入任何其他符号。若输单是不知道监管条件，暂时可不输，但在整票单子输完后保存时，计算机会提示，此时一定要注意，必须输入计算机所提示的监管条件的代码，即使当时还没有证件的号码。可以输一些明显是错误的数字或字母，以便 报关员 在校对是能很容易的发现。(除非是那些非必要的监管条件代码可以不输，比如说有些HS要提供配额G，但配额是和出口的目的国有关，有些国家需要，有些则不需要，在这种情况下，如果该单确实是不用该监管条件的可以不输)