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会前准备指南:老板你真的会开会吗?

时间:2022-10-19 16:36:36 热闻 我要投稿

专栏作家: 朱金科,《打赢品牌仗》作者

文字校对: 王铁担

美术设计: 李妙章

文章字数: 5000-15000字

阅读时间: 5-15分钟

写在前面

毕业后我在找到了第一份工作,因为个性内向,加上语言的障碍,我在会议上总是当“听众”。

虽然很少说话,我会尽力完成大家会议结论所要完成的目标。我努力当个称职的团队成员,也觉得自己很胜任这样的工作。

有天我的老板叫住我,他问我为什么这么少表达自己的意见?他诚实的跟我说,如果我打定主意未来几年在会议中都这么安静,如果未来有升迁机会,不管我多努力,他考虑的人一定不是我。

壹、是的,在会议上你必须说话

被老板点名后,我有点吃惊,也有点受伤,第一次意识到自己的这个问题。

从那时候开始,我规定自己每场会议都一定要开口说话,即使那对我来说很勉强,甚至很不自在,但这是我对自己的要求,我无论如何都得做到。

后来,我发现在会议上不说话,不只是我刚入职场的问题,可能由于民族性的原因,这也是大多数中国职场人士的问题。

大家不是没意见,只是不习惯公开表达。

这其实很吃亏,因为当你不说话,大家只会认为你没想法,你的意见永远不会被任何人采纳。

表达意见是职场上其中一项重要的能力。很多人很努力完成自己的工作,却从来不让人知道他是一个有想法的人,这真的很可惜,因为你可能同时失去了很多机会。

我成为主管后,也明白为什么升迁机会总是落在那些会议中争取表现的人。其实未必是他们比较优秀,而是他们的想法有机会被人看见。

贰、会议前先准备,才会有超级发言

很多人都不知道,自己该在会议上说什么。

其实,会议需要准备,多数会议在事前都可以准备,但很多人缺乏准备,走进会议室才第一次思考会议议题,这时候,你就很难有好的发言内容。

如果对你来说这是个问题,可以先就该次的会议议题做好准备,先写好要发言的内容,甚至在家练习几次也行。

第一步,你得先试着在会议开口说话,说习惯后,你就该要求自己每次都有言之有物的“超级发言”。

叁、大家安静的那刻,就是你的发言时刻

在被老板开导后,我决定改变自己。当时我报名了一门“职场说话课”,这门课教大家怎么在工作中表达自我。

我告诉导师,大家总是七嘴八舌,我完全找不到插话的时间点。

导师给了我有趣的答案,就是不管大家说话再踊跃,一定会有空气忽然凝结、大家都暂停的瞬间,那就是发表意见的“黄金时刻”。

这个建议对当年初入职场的我很受用,尤其对当时还不习惯在会议上发言的我,真是个铁律。

如果你还不常在会议中发言,也许你也该和几年前的我一样,试着做出一些改变。把它当成职场的功课,就会议内容预先做准备,勇敢说话。

结语

你真的会开会吗?要知道,对于员工来说,会议前做好发言准备,抓准空气凝结的瞬间⋯获赏识、升迁机会大增在会议上当“听众”、尽力完成会议目标,很难让人看见你的努力,因为大家只会认为你是个没想法的人。

升迁机会不一定留给最有能力的人,反而常落在主动争取表现的人身上。不是他们比较优秀,而是他们有被人看见。如果你还不常在会议中发言,也许你该试着做出改变,在会议前先做发言准备,勇敢说话。