当前位置: > 热闻

运输记账难?看这些老板是怎样记账的

时间:2022-08-25 19:41:38 热闻 我要投稿

《中国公路网》显示,我国货车运输早在新中国成立就已开始。

目前有3000多万人加入货车司机的行列,货车运输门槛低,所需技能简单: 租个门店,买张办公桌,买台电脑、一部电话,买一辆车就可以组成小型的货车运输公司。

但是想要把企业做大、做强、做长远,光这样还不行,还必须懂财务管理,毕竟财务关乎着一家公司的存亡。

很多货运公司总是面临这样的难题:

公司运营管理费用每年都在增加,可就不知道具体花在哪里了?

油钱蹭蹭往上涨,可就不见利润有增加?

运输客户多,还没有结款的项目如何记录?

货车运输记个账真有那么难?运输公司如何把财务做明白?

英国社会学家赫伯特·斯宾塞说:天才与科学结合,才能产生最大的效果。

运输公司要想把财务做明白,可以结合软件来记账,赵老板经营一家小型运输公司,他使用的是神象云《货车运输账本》帮助公司管理财务。

赵老板认为使用电子账本必须满足这6大功能:

①收支记录简单且方便

货车运输中的每一笔收支费用都可以记录得清清楚楚。打开“记一笔”,选择支出或收入,选择收支“分类”项目;

选择“账户”:有虚拟账户、现金账户、信用卡等;选择时间,可以精确到时刻;选择成员、商家、项目,点击保存即可。

拍照储存功能可以及时把运输单据留存,即使票据丢失也不怕。

随手记简单的记账模式就可以交代清楚收支项目、金钱的去向、收支的时间和对象等信息。

②账本数据清晰又明确

账本好不好用主要是看对账方不方便!账本首页就可以知道当月总收支结余;当天、周、年的总收支也一目了然。

本月收支趋势图展示出每一天收支的动态变化,在首页中可获悉当月收支明细和金额,明确当月未收货款有几笔,共多少钱?

快速统计车辆运营费、维修保养费等杂七杂八的费用,包括各成员(司机)在路上各项目消费的金额和创造的价值(收入)。

③谁欠账再也不是“谜”

做生意赊账在所难免,现在竞争性大,很多货运公司为了拉顾客,会选择季度结账或月度结账。

但是货运公司项目多了,很难分清楚哪家客户欠了几笔账,金额多少?

选择货车运输账本,直接在“收入”中输入欠款金额,在“账户”中输入“未收货款”,选好“成员”、“商家”“项目”即可。

回到首页,查看当月未收货款统计就可以查看欠款金额,点进去查看未收货款就可以查看哪家客户欠了几笔账,金额多少!

④图表盘账,轻轻松松做财务

盘账难?使用神象云账本让盘点更轻松!

帐本中使用饼图、条形图双重结合可快速统计车辆运营费、维修保养费、人工费等杂七杂八的费用;盘点货车运输公司月收入和利润等。

⑤流水账一目了然

流水账就是交易记录,记录了公司运营状况。通过简单的流水账让老板能够快速了解企业资金的往来。

账本一键翻阅流水账,轻松查阅流水账,收支和结余都清晰标注,图片和文字、数字的结合,使流水账不再是枯燥无味。

⑥多人记账,可随时记账

老板怎样才能第一时间知晓货车司机途中消费多少?

“货车运输账本”可以一键添加记账人与角色。

货车司机可边消费边记账,帮助老板第一时间掌握运输收支信息。除了添加货车司机,老板也可以添加财务一起核对记账,让账本更严谨。

同时还可以添加投资人一起查看账本,让投资人更清楚公司运营资金的往来,增加投资人的信用度。

事实证明不管是什么行业,只要选对合适的账本,不仅会让公司财务变得更轻明白,老板也能轻松掌握公司经济大权。

文章来源:随手记社区 玛西子攒钱记