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心灵E邮 I 高效沟通让你事半功倍

时间:2022-09-17 02:39:20 热文 我要投稿

高效沟通让你事半功倍

语言本是思想的衣裳,它可以直接表现出一个人的高雅或粗俗。在工作中,有效沟通也是每个人都必须具备的一项重要软技能。

1、先讲结论

把思想清晰地表达出来,让听者容易理解

在日常的沟通中,习惯按“因为……所以……”的逻辑,其实不利于对方快速理解我们要表达的内容,对方需要耐心的听完,才知道我们要说什么。而先讲结论正好相反,可以突出重点,对方可以快速知道我们要说什么,然后顺着我们的思路了解具体详细内容。先讲结论的方法,可以遵循“PREP模式”,即先说结论、观点(Point),再说支持结论的理由、依据(Reason),接着说能够支持结论的具体案例(Example),最后重申结论(Point)。

2 、直入主题 

消除沟通双方的心理障碍

直入主题是我们在讲话、回答问题时,不要拐弯抹角、不要找借口,要直截了当、简洁、明确。比如领导问你“某某事情做好了吗?”如果还没完成,应该先坦诚地回答“还没有做完,做到什么程度了”,然后再把你没能做完的原因、阻碍讲出来。这样领导就清楚地知道了具体情况,还可以提供资源或帮助。

3、事实和数据

事实和数据是最有说服力的工具

事实依据和数据是谁也无法动摇的,比如销售额、出货量、成本、利润率等。在沟通的过程中,如果你能运用事实和数据(而非经验感觉)来支撑自己的观点,你的话会更有说服力、更有效,更能得到对方的认同或合作。

4 、用对方熟悉的方式 

让对方更好地听懂你的意思

对同一件事、同一句话,不同的人有不同的理解,想要让对方听懂我们说的话,就要用对方的思维方式去和他沟通。否则,对方就容易迷惑,出现误会和误解,从而影响沟通的效果。比如对于一个严谨、理性的人来说,说话用词的时候就要明确具体一些(如具体的数据),表达的逻辑也要尽可能的清晰。

5、超越对方的期待值

理解对方真正想要的是什么

想要超越对方的期待值,首先要理解对方真正想要的是什么。理解对方想要什么,需要留意倾听,听出对方的诉求,同时要学会换位思考。当然,不能一味的满足对方的期望,我们还要学会管理客户的期望值。因为多数时候对方会有很高的期望,这些期望受主客观因素的影响,往往是无法(全部)满足的,这个时候我们就要去降低对方的期望值,让对方对自身的要求、期望做出调整。如此,你做出来的结果会更容易让对方满意。

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内容来源 / 安全生产部

图片选自网络

编辑 / 中海油人力资源服务有限公司

责任编辑 / 李晶晶

监制 / 李世铭

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