当前位置: > 热传

两个excel表格对比,有简单方法吗?

时间:2022-04-22 05:49:30 热传 我要投稿

对比两个excel表格,有很多种方法。今天我们盘点一下最简便的几种方法。

一、对比两个表的项目对应的值是否一致

excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

【例】:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。

库存表:

软件导出表:

操作方法:

步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。

步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。

进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。

二、对比两个表项目是一致

【例】如下图所示,要求对比H列和F列,找出两列相同和不同的姓名。

步骤:按ctrl键选取F列和H列的姓名,开始 - 条件格式 - 突出显示单元格显示规则 - 重复值

演示:

三、对比两个格式完全相同的表相同位置的值是否一致。

如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴” - “减”。

进行上面操作后,差异数据即露出原形。

学习更多excel数据透视表和实用技巧,点左下角"阅读原文" 查看兰色幻想+小妖录制的超全的290集excel视频教程(函数入门+初级+中高级+VBA编徎80集+excel技巧108集)。