对比两个excel表格,有很多种方法。今天我们盘点一下最简便的几种方法。
一、对比两个表的项目对应的值是否一致
excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。
【例】:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。
库存表:
软件导出表:
操作方法:
步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。
步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.
步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。
进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。
二、对比两个表项目是一致
【例】如下图所示,要求对比H列和F列,找出两列相同和不同的姓名。
步骤:按ctrl键选取F列和H列的姓名,开始 - 条件格式 - 突出显示单元格显示规则 - 重复值
演示:
三、对比两个格式完全相同的表相同位置的值是否一致。
如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。
复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴” - “减”。
进行上面操作后,差异数据即露出原形。
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