1. 货架本身具备一定的结构，可以以单元为单位向高度上扩展，所以，他可以提高仓库的容量的利用率，在其它条件不变的情况下，成倍的提高仓库的仓储能力。所以，提高空间利用率，是货架最常规的作用。
2. 保护货物。如果不使用货架，货物在存取的时候，难免会发生磕碰或者挤压，甚至严重的还可能酿成事故。如果使用了货架，就可以避免这种情况的发生，货物之间都有独立的存储空间，不仅利于存储或者取货，也能保证货物之间互不干涉减少挤压，降低损耗，无形中提高了效益，降低了成本。
3. 便于管理。货物在仓储货架中，大多是以单元的形式存在，并且多具有外包装。这样无论是存取还是管理清点，以及做标记等都十分直观，降低了管理成本和避免了出错。
4. 长期保存货物。由于货架本身具有结构，并且货物之间独立存放，便于通风，也便于维护整个库房统一的温度和湿度，货物可以长期保存，这对于农副产品相当重要。